Aprenda a desligar a verificação automática, adicionar palavras ao
dicionário, escolher o que será verificado, trabalhar com múltiplos
dicionários e muito mais.
Você pode usar o corretor ortográfico do Word quase todo santo dia, e
ainda assim de vez em quando encontrará um comportamento estranho ou
descobrirá algo novo. Você sabe como se livrar de uma palavra que foi
adicionada por engano ao dicionário, ou como esconder as “ondinhas
vermelhas” que aparecem debaixo das palavras em todo seu documento?
Continue lendo para aprender a fazer isso e muito mais. As dicas a
seguir foram testadas no Word 2010 e no Word 2007.
1. Desative a verificação enquanto você digita
Por padrão o Word verifica a ortografia de seu documento enquanto
você digita, e sublinha em vermelho quaisquer palavras que não estejam
presentes no dicionário de seu verificador ortográfico. Este recurso é
útil, porém pode causar distração. Mas é fácil desativá-lo: clique em
Arquivo / Opções / Revisão de Texto (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto), desmarque a opção
Verificar ortografia ao digitar. Clique em
OK.
Quase todos os ajustes são feitos na janela de Opções do Word, item "Revisão de Texto"
2. Verifique a ortografia de palavras em outro idioma
O Word não é naturalmente bilíngue, mas você pode treiná-lo para
analisar mais de um idioma ao mesmo tempo. Normalmente quando você está
trabalhando em um documento que contém texto em espanhol, por exemplo, o
Word não irá reconhecê-lo se o idioma primário for o português e irá
sublinhar em vermelho todas as palavras em espanhol, achando que são
erros de ortografia.
Você pode evitar o problema dizendo ao Word para verificar o texto em
espanhol usando uma lista de palavras em espanhol. Selecione o texto no
segundo idioma e clique na aba
Revisão no topo da tela. Clique no botão
Idioma e escolha a opção
Definir idioma de revisão de texto (no Word 2007 simplesmente clique em
Definir Idioma). A janela
Idioma
irá surgir, e basta escolher na lista o idioma que quer usar com o
texto selecionado: as que tem uma marca em V na frente são as
disponíveis. Clique em
OK para terminar.
3. Adicione palavras incomuns ao dicionário
Se você já sabe que irá usar algumas palavras incomuns e não quer que
o Word as indique como erros, pode adicioná-las ao dicionário.
Clique em
Arquivo / Opções / Revisão de texto / Personalizar Dicionários (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione o dicionário
Custom.dic e clique em
Editar Lista do Word. Digite uma palavra e clique em
Adicionar. Quando terminar, clique em OK.
Adicionar uma palavra de cada vez faz sentido se você tem uma lista
pequena delas, mas se tem muitas o melhor a fazer é editar o dicionário
diretamente. Na janela que lista os dicionários, anote o caminho
indicado em
Caminho do arquivo, vá até lá com o
Windows Explorer e abra o arquivo
custom.dic usando o
Bloco de Notas.
Adicone as palavras ao arquivo, uma por linha, e salve-o. O Word irá
colocar automaticamente as palavras em ordem alfabética da próxima vez
que você usar o arquivo.
4. Remova erros do dicionário
Se você adicionou uma palavra errada ao dicionário, o Word não irá
identificá-la como um erro até que você a tire de lá. Clique em
Arquivo / Opções / Revisão de Texto e em
Personalizar Dicionários (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione o dicionário
Custom.dic, clique em
Editar lista do Word
e você verá uma janela com todas as palavras adicionadas ao dicionário.
Role a lista até encontrar a palavra que deseja remover, clique sobre
ela, clique em
Excluir e em
OK.
5. Determine o que será verificado
Dependendo de como usa o programa, você pode notar que o Word
encontra erros onde nenhum existe, ou não encontra os erros embaraçosos
que você comete. Felizmente é possível dizer ao Word para verificar ou
não a ortografia de itens como endereços de e-mail, URLs e itens
contendo números.
Clique em
Arquivo / Opções / Revisão de texto (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto). Aqui você pode definir preferências como
Ignorar palavras em MAIÚSCULAS ou
Ignorar palavras contendo números. Se você não quiser que o Word aponte endereços de e-mail e URLs como erros, marque a opção
Ignorar endereços de arquivo e Internet.
Você também pode desabilitar
Sinalizar palavras repetidas se você acha este comportamento irritante. Depois de terminar clique em
OK. As mudanças entram em vigor imediatamente e são persistentes.
6. Esconda as “ondinhas”, só desta vez
Se você gosta de trabalhar com verificação ortográfica automática
habilitada, mas quer esconder o sublinhado vermelho nas palavras erradas
em apenas um documento para evitar distrações, clique em
Arquivo / Opções / Revisão de texto (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). No campo que diz
Exceções para: selecione o documento atual, marque a opção
Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e clique em
OK. Você ainda poderá fazer uma verificação ortográfica no documento clicando no item
Ortografia e Gramática na aba
Revisão, ou teclando
F7.
7. Faça o Word ignorar um bloco de texto
Exemplos de linguagens de programação, dados científicos e outros
tipos de texto especializado muitas vezes incluem palavras que não
constam no dicionário do Word e portanto são apontadas como erros. Para
desabilitar a verificação em um trecho nestes casos, clique na aba
Revisão no topo da tela e no botão
Idioma / Definir Idioma de Revisão de Texto (no Word 2007 clique em
Revisão e
Definir Idioma). Marque a opção
Não verificar ortografia ou gramática e clique em
OK. O Word nunca mais irá verificar o trecho selecionado.
8. Use múltiplos dicionários para diferentes projetos
Muitas profissões tem seu próprio jargão, como médicos, engenheiros e
profissionais de tecnologia, cheios de termos e expressões incomuns no
dia-a-dia de quem não trabalha na área. Portanto, é conveniente ter um
dicionário com os termos mais comuns à mão, para que o Word não os
aponte como erros.
Você pode adicionar, remover ou modificar os dicionários do Word
Você pode adicionar sua terminologia especial ao seu próprio arquivo
Custom.dic
(veja a dica Nº 3) ou criar um segundo dicionário apenas com os termos
especializados. Esta pode ser uma boa opção, já que você poderá
compartilhá-lo com outros usuários.
Para criar o segundo dicionário clique em
Arquivo / Opções / Revisão de texto e clique em
Personalizar dicionários (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Clique em
Novo, dê um nome ao dicionário e clique em
Salvar. Agora você pode adicionar palavras a ele seguindo os passos da dica nº 3.
Se você está usando dois dicionários, provavelmente irá querer que o
Word use as palavras de ambos na hora de sugerir correções para palavras
que possam estar erradas. Para fazer isto clique em
Arquivo / Opções / Revisão de Texto (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto) e desmarque a opção
Sugerir com base no dicionário principal. Clique em
OK.
9. Compartilhe um dicionário com outros usuários
Essa é praticamente uma continuação da dica anterior. Para compartilhar um dicionário que você criou clique em
Arquivo / Opções / Revisão de texto e em
Personalizar dicionários (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Selecione na lista o dicionário que você quer compartilhar e anote o caminho até ele, mostrado no campo
Caminho do arquivo. Abra o Windows Explorer, vá até a pasta indicada e mande o arquivo
.dic correspondente por e-mail, por exemplo, ou copie-o para um pendrive.
Para adicionar o dicionário compartilhado à sua cópia do Word o
destinatário deve copiar o arquivo recebido para a mesma pasta onde está
o arquivo
Custom.dic. Depois deve abrir o Word e clicar em
Arquivo / Opções / Revisão de texto e em
Personalizar dicionários (no Word 2007 clique no botão com a logo do Word no canto superior direito da janela, e em
Opções do Word / Revisão de Texto / Personalizar Dicionários). Ele deve então clicar em
Adicionar, indicar o novo arquivo
.dic e clicar em
Abrir para adicioná-lo à lista de dicionários do Word.
10. Marque palavras que só estão erradas no contexto
Em algumas situações você pode usar uma palavra que está escrita
corretamente, mas incorreta no contexto. Estes homófonos, como conserto e
concerto, podem gerar confusão, ainda mais porque o corretor nem sempre
aponta que estão sendo usados incorretamente. Uma possível solução é
excluir estas palavras problemáticas da lista do corretor ortográfico
para que a ferramenta as destaque.
Para isso você irá precisar adicionar as palavras ao arquivo de
exclusão do Word, que é criado automaticamente para você quando o Word é
instalado. Ele fica em sua pasta pessoal dentro de uma pasta oculta, em
\AppData\Roaming\Microsoft\UProof. O arquivo com as palavras em português se chama
ExcludeDictionaryPB0416 e o com as palavras em inglês é o
ExcludeDictionaryEN0409.
Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo que deseja modificar e clique em
Abrir com. Selecione o
Bloco de Notas
na lista de programas instalados. Digite as palavras que deseja excluir
da verificação, uma em cada linha, e salve o arquivo. Feche o Word e
abra-o novamente.
A partir de agora, sempre que você digitar uma palavra que está na
lista de exclusão o Word irá apontá-la como um erro. Só tenha cuidado:
se você iniciar uma verificação ortográfica manual no documento usando a
opção
Ortografia e Gramática na aba
Revisão, tenha o cuidado de clicar apenas em
Ignorar uma vez para passar por ela. Se você clicar em
Ignorar todas ou
Adicionar ao dicionário, ela não será mais apontada como um erro.
Laptop para gamers da Samsung tem design arrojado (Foto: Reprodução)
